プライバシーポリシー

個人情報管理及び保護に関する方針

ホワイトハウス・エグゼクティブス株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様の個人情報の安全性と機密性を確保することは社会的な責任であると考えています。この責任を果たすことは、当社が優れたエグゼクティブサーチファームとして事業を継続していくために重要です。この責任を果たすために、当社は個人情報の保護と管理に関する以下の方針を策定しました。当社のすべてのメンバーは、当ガイドラインを遵守し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破損、改ざん、及び漏洩等を防ぐために最大限の努力を払うとともに、万が一このような事態が発生した場合においても、速やかかつ適切な対応が行います。

1.   個人情報の取得

当社では、適法かつ公正な手段によって厳格に個人情報を取得します。これには、弊社の登録ウェブサイト、個人面接等が含まれます。取得される個人情報は、弊社の人材紹介サービスおよび弊社従業員雇用時に必要となる、個人を識別するための情報（個人の氏名や連絡先等）に加えて、希望の職種および業種、技能および資格、学歴、職務経歴等も含まれます。当社への個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただく前に弊社のプライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご承諾ください。必要な個人情報を当社に提供されない場合は、エグゼクティブサーチサービスの提供または当社従業員としての採用選考を妨げる可能性があることを予めご了承ください。

2. 個人情報の利用

当社は、取得した個人情報をエグゼクティブサーチサービスの提供と当社従業員の効果的な雇用管理に利用します。個人情報を他の目的に使用することは一切ありません。

3.   個人情報の提供

当社では、ご本人からの事前の同意を得ていない限り、個人情報をいかなる第三者へも提供いたしません。ただし、ご本人の同意を得ている場合、もしくは法令等に基づく場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の安全性

当社は、取得した個人情報の正確性を保ち、安全で適正な管理を維持することに専念します。また、当社は、不正アクセスから情報を保護し、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩から情報を守るために、適正な情報セキュリティ対策を実施しています。万が一、そのような事故が発生した場合には、当社は迅速に適切な対応を行います。

5. 個人情報セキュリティのための組織体制

当社は、個人情報の適正な管理のための社内体制作りを実施しています。これには、個人情報保護責任者の任命および個人情報の管理担当者の任命が含まれます。当社は、従業員が日常業務で個人情報を適切に取り扱えるように、従業員の教育・研修を行い、従業員による個人情報の持ち出しその他の不正行為を未然に防ぐとともに、企業内での個人情報の適正な取扱いの強化を図っています。

6. 日本政府の法律、ガイドライン、個人情報保護管理システムへの準拠

当社は、事業運営に関連する個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、行政機関などが特に定めた個人情報保護に関する全てのガイドライン、規範を遵守いたします。当社は、これらの法令等に則った個人情報保護管理システムを構築します。当社は、このシステムを組織全体にわたり包括的に実施し維持するとともに、システムを評価し、分析し、社内外のフィードバックを取り入れ、協議を行い、継続的にシステムを改善させます。

ご不明点、ご質問、または個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談がある場合は、下記の当社窓口までご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。

ご不明点、ご質問、または個人情報の取り扱いに関する苦情がある場合は、下記の当社窓口までご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。
Eメール: hr@exec-whitehouse.com
電話（代表）: +81 3-6823-7525